U dinamičnom poslovnom svetu, organizacija događaja zahteva pažljivo planiranje, stručnost i vreme koje mnogi zaposleni u okviru svojih redovnih zaduženja jednostavno nemaju. Upravo iz ovog razloga, izbor prave agencije za organizaciju događaja može biti ključan za postizanje uspeha.
1. Iskustvo i stručnost: Ns Promo Team ima 14 godina iskustva u organizaciji različitih tipova događaja: konferencije, sajmovi, promocije, jubileji, korporativni događaji, dečji događaji, manifestacije, događaji za zaposlene i specijalni događaji. Naš tim event i project menadžera stekao je znanje i veštine potrebne za uspešnu organizaciju svakog tipa događaja. Znamo da je profesionalan pristup poslu, klijentu i zvanicama od presudne važnosti.
2. Pravovremeno reagovanje:
Razumemo da su događaji često podložni promenama i zahtevima koji se javljaju u poslednjem trenutku. Naš tim je vešto obučen da pravovremeno reaguje i prilagođava se novonastalim situacijama. Znamo da nije lako pronaći adekvatnu zamenu za ketering, popraviti led ekran usred događaja ili napraviti novu konstrukciju kada je sve već počelo, ali iskustvo nas je naučilo da na licu mesta pronalazimo zamenska rešenja i vršimo promenu sadržaja koja ne ugrožava planirani koncept dešavanja.
3. Autentičnost svakog događaja: Uzimajući u obzir vašu viziju i ciljeve, mi pružamo personalizovan pristup svakom događaju. Svaki detalj, od dizajna do izbora lokacije i sadržaja programa, pažljivo je osmišljen kako bi se postigla autentičnost koja će ostaviti snažan utisak na sve prisutne. Redovno pomeramo granice. Znamo da nešto „mnogo puta viđeno“ ne proizvodi snažnu emociju, a to nije opcija u događajima koje mi organizujemo.
4. Rizik i stres sveden na minimum: Organizacija događaja može biti izazovna i povezana sa određenim rizicima. Međutim, angažovanjem agencije, prenosite teret rizika. Naša iskustva, veštine i resursi omogućavaju nam da efikasno upravljamo svim aspektima događaja, minimizirajući rizik i osiguravajući njegovu uspešnost. Znamo da je bezbednost zvanica na prvom mestu. Stoga pažljivo biramo saradnike i opremu koja obezbeđuje maksimalnu pouzdanost i kvalitet.
5. Rad sa istaknutim kompanijama: Ponosni smo na saradnju sa mnogim istaknutim kompanijama iz različitih delatnosti. Ovo nam je omogućilo da steknemo bogato iskustvo i da se prilagodimo specifičnim zahtevima različitih industrija, bilo da su u pitanju događaji jednostavnog karaktera ili veoma kompleksni događaji. Na našoj referentnoj listi su se pronašle brojne svetske kompanije, kao i organizacije događaja za više desetina hiljada ljudi ili jubileja poput 100 godina postojanja određenih institucija.
6. Mreža dobavljača: Agencije za organizaciju događaja već imaju razvijenu mrežu dobavljača, uključujući lokacije, ugostiteljske usluge, tehničku podršku, ozvučenje, rasvetu, dekoraciju i ostale potrebne resurse. Ova mreža omogućava efikasno pronalaženje najboljih ponuda i garanciju kvaliteta usluga. Imamo snažne veze sa našim saradnicima i uvek i za svaki slučaj odgovarajući back up.
7.Budžetiranje i povoljnije cene: Kao deo naše usluge, pružamo vam transparentno budžetiranje i fleksibilnost prilagođavanja vašem budžetu. Naši dugogodišnji odnosi sa dobavljačima omogućavaju nam da vam obezbedimo konkurentne cene, ali i pružimo najbolju vrednost za uloženi novac.
8. Sveobuhvatna usluga na jednom mestu: Angažovanjem NS Promo Team-a, dobijate sveobuhvatnu uslugu na jednom mestu. Sve što je potrebno uraditi za jedan uspešan event, mi obezbeđujemo: Idejno rešenje, program, usluga dizajna, brendiranje prostora, pronalaženje lokacije, zakup prostora, angažovanje izvođača, obezbeđenje, muzika, light & sound oprema, tehnička podrška, osoblje za rad na eventu, animatori, hostese, ketering, performeri, štampa, pokloni, mobilijar, moderatori, izrada agende i organizacija svih aspekata događaja kao i sve ostalo što jedan event zahteva. Jednom rečju, organizacija događaja je naša specijalnost i ne postoji event stavka koju ne možemo da realizujemo.
9. Ušteda resursa za klijenta: Angažovanjem agencije za organizaciju događaja, vi oslobađate svoje resurse, kao što su zaposleni, a to znači i vreme i novac. Naš tim će se posvetiti svim detaljima organizacije, omogućavajući vam da se fokusirate na druge poslovne zadatke i ostvarite maksimalnu efikasnost. Glavna zamisao je da se osećate kao gost na sopstvenom događaju što se tiče obaveza i kao pravi domaćin što se tiče zvanica.
10. Ispunjavanje specifičnih zahteva:
Često dobijamo nestandardne upite i zahteve, poput organizacije događaja na lokaciji koja nema osnovnu infrastrukturu, angažovanje izuzetno retkih umetnika ili osmišljavanje spektakularnog nastupa u veoma ograničenim uslovima. Navikli smo na neiscrpne brifove, konstantna prilagođavanja, terenske aktivnosti i čekiranja, a sve u cilju da ostvarimo ono što na početku uvek deluje kao nemoguće.
NS Promo Team je agencija koja vam pored vrhunske organizacije događaja, omogućava i postizanje dobrih poslovnih rezultata u promociji kompanije, brenda kao i jačanje odnosa sa kupcima ali i unutar same kompanije i tima. Poverite nam organizaciju vašeg sledećeg događaja i uverite se u vrhunsku organizaciju, kreativnost, profesionalnost kao i sjajan ugođaj koji obezbeđujemo na svakom događaju.
