Ovo je priča o jednom posebnom događaju koji je oborio sve standarde u organizaciji sportskog jubileja u našoj karijeri. Imali smo čast da budemo ne samo deo, već i apsolutni nosilac organizacije ovako važnog dana, a povodom 40 godina postojanja MK Grupe. Ovaj događaj nije bio samo jubilej, već prava sportska avantura koja će se dugo pamtiti!
Naš klijent, MK Group, izrazio je želju da se ovaj važan jubilej proslavi kombinujući radost sportskih takmičenja sa raznolikim zabavnim sadržajem. Kako bi se ostvarila ova ambiciozna vizija, bila je potrebna pažljiva priprema svih aktivnosti, učesnika i resursa. Organizacija ovakvog događaja predstavlja ogroman izazov i odgovornost. Svakodnevni sastanci, obilazak terena, precizna selekcija prostora, definisanje zona dešavanja i kreiranje glavnih aktivnosti bili su ključni koraci kako bismo stvorili jasne smernice, ali i koncept i agendu celokupnog događaja.
Mesto dešavanja je bio Centar za fizičku kulturu u Vrbasu, koji se ispostavio kao savršen izbor. Ovaj prostor poseduje velike kapacitete koji su se pokazali ključnim za realizaciju ovakvog tipa događaja koji je brojao više od 1500 prisutnih. Želeli smo da svaki gost ima mogućnost što lakše orijentacije kako bi u potpunosti uživao u svim sadržajima koje smo definisali prema zonama odvijanja i timeline-u.
Preko 50 različitih aktivacija smo grupisali u 4 različite zone od kojih je svaka zona imala svoju prepoznatljivu boju. Pažljivo smo vršili selekciju svih saradnika i podizvođača kako bismo bili sigurni da će kvalitetno i uspešno izneti kompleksnost organizacije samog projekta. Ipak, uvek volimo da naglasimo da kod svakog događaja vršimo detaljne provere svih resursa i jasno brifiramo zaduženja kako bi sve bilo pripremljeno na vreme.
Glavne izazove predstavljali su tehnički elementi poput električnog napajanja i ozvučenja, što zbog velikog otvorenog prostora, što zbog paralelnih takmičenja i ostalih zabavnih sadržaja. Pored toga, izbor stabilnih i bezbednih konstrukcija je od posebne važnosti. Velika pažnja je bila usmerena ka izboru bine, kako bi bila u skladu sa veličinom prostora, ali i veličinom samog događaja i brojem ljudi. Kada već govorimo o broju ljudi, važno je da istaknemo šatore i pagode sa sedećim mestima, koji su imali dovoljno kapaciteta, a u kojima su prisutni imali priliku da uživaju u hrani, piću i opuštenim razgovorima. Upravo zbog prethodno navedenog, neophodno je bilo angažovati više fotografa i snimatelja kako bi celokupno dešavanje bilo u potpunosti ispraćeno, a podršku snimanja imali smo i pomoću drona koji je pratio tok događaja iz vazduha.
Da ne zaboravimo važnost brendiranja prostora, posebno na ovako velikom prostoru: Nekoliko stotina pažljivo odabranih i dizajniranih kvadrata brendiranog prostora nosili su snažnu poruku jubileja: „Slavimo budućnost“ i „Najbolje tek dolazi“. Bilo nam je važno da se poruka jasno vidi iz svakog dela prostora, te smo većinski brending postavili na pozicije koje su više od 3 metra. Veliki broj bilborda, logotipa, zastava na jarbolima, samo su neki od brendiranih detalja koji su ove poruke definitivno istakli. A kako bi se posetioci snašli na oko 40000 m2, putokazi, smernice, info punktovi i zastavice u boji, bili su prisutni u svakoj zoni aktivacija.
U svakoj od zona nalazile su se i hostese, animatori, radioničari, sudije, zapisničari konobari, osoblje za čišćenje i obezbeđenje, a za celokupno vođenje programa bio je zadužen moderator. Potrudili smo se da više od 100 učesnika event podrške bude sinhronizovano kako bi celokupan tok događaja protekao besprekorno.
Tereni Centra za fizičku kulturu Vrbas postali su arena različitih sportskih disciplina, uključujući fudbal, basket, odbojku na pesku, plivanje, tenis i kuglanje. Takođe, od preostalih terena, kreirali smo terene za survivor, tradicionalne i vodene igre, turnir u šahu, bubble football. Sva sportska takmičenja su se odvijala uz prisustvo profesionalnih sudija, zapisničara, kao i vernih navijača – kolega. Potrudili smo se da za svako takmičenje obezbedimo adekvatnu opremu za sve učesnike, ali i medalje i pehare za sva osvojena pobednička mesta.
Nismo isključili one koji nisu učestvovali u sportskim nadmetanjima. Za njih je pripremljena piknik zona sa udobnim ležaljkama, društvenim igrama, šahom, raznovrsnom hranom i pićem. Osim toga, posetioci su imali priliku da izraze svoju kreativnost kroz slikanje, izradu medenjaka i oslikavanje cegera, što je dodalo poseban kreativan šarm ovom događaju. Naše već prepoznatljive, kreativne interaktivne igrice poput linije logike, zida spretnosti, 4 u nizu, jumbo katamina i drugih, animirali su one koji su želeli zabavu između takmičarskog i sportskog poligona i potpunog relaxa u piknik zoni.
Za muzičku atmosferu i provod zaduženi su bili DJ, a potom i bend, koji su svojim zvucima doveli atmosferu do usijanja. Nema sumnje da je svaki gost na ovom jubileju imao priliku da izabere aktivnost po svojoj želji i meri. Vrhunac ovog jubileja bila je svakako dodela medalja i pehara za postignute rezultate u sportskim disciplinama. Ovaj trenutak nije samo nagrada za sportski uspeh, već i prilika da se zajednički proslavi postignuto i da se oda priznanje svim učesnicima.
Utisci i komentari svih prisutnih, uključujući i naručioca posla, MK Group, bili su izuzetno pozitivni. Ovaj sportski dan je bio više od proslave jubileja – bio je prava avantura koja je okupila zaposlene širom MK grupe, donela radost i promovisala timski duh. Maksimalno smo uspeli da ispunimo sva očekivanja i da ponovo kreiramo događaj po principu “KLJUČ U RUKE” koji će se sigurno dugo pamtiti!
