Odabir lokacije za realizaciju događaja važna je stavka u procesu organizacije i upravljanja događajima. Izbor mora da odgovara temi i cilju događaja. Navikli smo da se određeni tipovi događaja vezuju za određena mesta, pa se tako festivali organizuju u parkovima ili na trgovima, sajmovi u sajamskim halama, muzički događaji u koncertnim dvoranama, korporativni događaji u konferencijskim salama ili ugostiteljskim objektima…
A da li ste razmišljali o neobičnim mestima za organizaciju događaja?
Upravo vaš izbor o lokaciji može da vas izdvoji kao event menadžera koji voli izazove i samim tim kreira jedinstvene događaje! Izborom takvih lokacija stvarate nezaboravno iskustvo, koje će vašem događaju dati poseban šarm i originalnost.
Izdvojili smo za vas deset nesvakidašnjih lokacija za organizaciju događaja koje će vaše goste ostaviti bez daha:
1. Prostor predviđen za rušenje ili napuštena mesta – Naravno, mislimo na prostor koji je bezbedan, samo se više ne koristi za dotadašnju namenu. Primeri ovih prostora mogu biti stare fabrike, hangari, dvorci, prostori koji su povezani sa istorijskim ličnostima. Rustičan šarm ovakvih prostora omogućava fleksibilnost u dekoraciji i ambijentu. Ukoliko se pitate koje bi događaje mogli raditi na ovim lokacijama, donosimo nekoliko predloga: Modne revije, izložbe, promocija knjige ili proizvoda, festivale.
2. Parking – Pre svega mislimo na parking tržnih centara ali i na javne parkinge gde je protok ljudi velik. Događaje koje možete realizovati na parkingu su različite aktivacije namenjene ciljnoj grupi shoping centara, ili razni tematski festivali i manifestacije, izložbe, koncerti, mini eventi, promocije koje najavljuju veće događaje. Prednost ove lokacije je uglavnom postojeća osnovna infrastruktura i publika koja se svakako tu zadesila.
3.Tuneli – Tuneli su izuzetno pogodni za organizaciju događaja zbog svoje misteriozne atmosfere, originalnosti, intimnosti, fleksibilnosti u dekoraciji. Ova nekonvencionalna lokacija pruža jedinstvenu priliku da stvorite nezaboravno iskustvo za sve prisutne.
Ovo su veoma interesantni prostori za događaje kao što su izložbe, promocije knjiga, mužičkih albuma ili proizvoda. Tuneli na autoputevima mogu biti dobra lokacija ako se radi o nekom državnom eventu koji treba da najavi nove investicije, jer daje sjajnu priliku da uz mapiranje prostora prezentuje šta je sve do tada urađeno i šta se planira u budućnosti. Takođe na ovim lokacijama mogu da se obeleže i značajni istorijski događaji koji su lokacijski povezani sa tunelima.
4. Zabavni ili luna park – Zabavni park može biti zanimljivo mesto za festivale, humanitarne i dečije događaje, promocije. Takođe, luna park može biti dobro mesto za team building ili family day kompanijski event za zaposlene. Prednost ove lokacije jeste prisutnost zanimljivog sadražaja, te je povod za posetu još veći, dok su troškovi za organizaciju niži.
5. Voćnjak i vinograd – savršeno mesto u prolećnim i prijatnim letnjim danima za događaje koji se organizuju povodom promocije proizvoda, lifestyle eventi, sezonske manifestacije, tematske festivale, poljoprivredni skupovi, ali i privatne proslave poput venčanja i rođendana. Idealno mesto za organizaciju team building ili family day korporativnih aktivnosti jer omogućava realizaciju brojnih radionica, relaxirano vreme u prirodi, realizaciju timskih zadataka koji se lako mogu uklopiti sa atmosferom. Nedostatak ove lokacije jeste često nepostojanje osnovne infrastrukture, stoga je priprema samog eventa kompleksnija.
6. Livada ili polje – savršena lokacija da napravite ama baš sve što ste zamislili! Prednost same lokacije jeste dislociranost i intimna atmosfera, često lepo prirodno okruženje i mir. Nedostatak ove lokacije jeste nepostojanje inftrastrukture, što znači da apsolutno sve morate da donesete i montirate na licu mesta. Najčešći primeri događaja na ovim lokacijama jesu poljoprivredni skupovi kao što su Dan Polja za poljoprivrednike.
7. Akvarijum – Ukoliko u vašem gradu ili državi postoji akvarijum ili tropijakrijum ovo je idealno mesto da napravite pravi wow efekat za vaš događaj! Na ovoj lokaciji možete organizovati večernje događaje poput koktel večeri, koncerta ili filmskih projekcija, specijalne korporativne događaje, rođendanske proslave, edukativne programe, modne revije, promocije knjige, izložbe.
8. Ulice, mostovi – Svaka lokacija na otvorenom je priča za sebe i daje nesvakidašnji doživljaj. Događaji koje možete realizovati jesu koncerti na bulevarima, modne revije na ulicama, festivali na trgovima, filmski festivali na različitim otvorenim prostorima (parkovi, dvorišta različitih institucija). Prednost ovih lokacije jeste lakše “popunjavanje” događaja publikom jer deo te publike se svakako tu zatekao. Nedostatak ove lokacije jeste isrpna procedura oko pribavljanja dozvola, obustave saobraćaja i zakupa javnih površina.
9. Stare železničke stanice – Stare železničke stanice često imaju nostalgičnu atmosferu i mogu biti zanimljive lokacije za različite vrste događaja. Od festivala hrane do umetničkih performansa, ovi prostori mogu biti vrlo inspirativni. Kod ovakvih lokacija, važno je proceniti i oceniti bezbednost same lokacije, kao i ispravnost postojeće infrastrukture.
10. Pijace – Pijace su danas česta lokacija za organizaciju događaja, ali su uglavnom zastupljena dešavanja poput marketa hrane i umetničke radinosti. A zašto baš Vi ne biste promenili ovu praksu i napravili još neki event na ovoj lokaciji? Događaje koje možete organizovati na pijacama su: različite promocije, muzičko scenske najave dešavanja, modne revije, izložbe.
Nadamo se da smo vas inspirisali da razmišljate o neobičnim lokacijama, ali moramo naglasiti da događaji na ovakvim lokacijama zahtevaju pažljivu pripremu, jer moramo da mislimo na svaki detalj!
Pri odabiru mesta organizator mora da ima na umu sledeće stavke:
• Da li prostor ima sposobnost da ostvari svrhu događaja?
• Kakva je okolina lokacije?
• Da li postoji mogućnost efikasnog transporta do same lokacije?
• Da li postoji parking?
• Da li postoji osnovna infrastruktura?
• Šta sve moram da obezbedim ?
• Da li lokacija u velikoj meri utiče na troškove tehničke podrške? • Karakteristike i specifičnosti prostora (npr. Veličina scena, broj sedećih mesta, kapacitet sale..)
• Logistika potrebna za postavljanje opreme,
• Organizacija hrane i pića,
• Bezbednosne provera i dozvole za realizaciju događaja na izabranoj lokaciji.
Tokom rezervacije i biranja mesta za vaš događaj moramo obavezno voditi računa o zakonskim odredbama, dozvolama i bezbednosti. To znači da događaj, odnosno skup, moramo da prijavimo policiji, angažujemo profesionalno obezbeđenje i službu hitne pomoći.
Ono što moramo naglasiti jeste da UVEK morate tražiti dozvole za bilo koju navedenu lokaciju i da ćete na ovu dokumentaciju potrošiti mnogo vremena, ali to je deo administracije bez koje ne možete da realizujete događaj.
Bez obzira na sve poteškoće i izazove sa kojima se suočavate tokom pripreme događaja, osećaj koji doživi event menadžer kada vidi osmese na licima prisutnih je od neprocenjive vrednosti! To je onaj osećaj kreiranja vrednosti sa ličnim pečatom. To nam daje vetar u leđa kao dokaz ljubavi prema ovom poslu.
Naš zadatak je da stvaramo lepe uspomene, koje ćete i vi i posetioci događaja zauvek nositi, a to je ipak i najvažnije u ovom poslu, zar ne?
Izvor fotografija:
https://www.pinterest.com/pin/75576099972614752/ https://www.pinterest.com/pin/268104984039343015/ https://www.pinterest.com/pin/761108405746212064/ https://www.livewerkz.com/project/avatar-discover-pandora-shenzhen/ https://greenweddingshoes.com/coolest-unique-places-world-say/ https://www.slovenia.info/en/press-centre/news-of-the-tourism-press-agency/27368-12th-season-of-open-kitchen-kicks-off-this-friday https://www.pinterest.com/pin/212654413639942148/ https://www.pinterest.com/pin/428967933264994647/ https://www.pinterest.com/pin/206743439122432599/
