Organizacija događaja predstavlja jedno veoma dinamično, kreativno i uzbudljivo zanimanje. Međutim, istovremeno je i izuzetno kompleksan i zahtevan proces koji zahteva detaljno poznavanje svih njegovih elemenata i kvalitetnu saradnju sa pouzdanim partnerima. U okviru NS Promo tima, koji ima 14 godina iskustva u ovoj oblasti, imali smo priliku da sarađujemo sa raznolikim dobavljačima, kao i da upoznamo neka sasvim nova i neobična zanimanja. U ovom blogu, želimo da vam predstavimo ne samo neophodne dobavljače, već i one specifične partnere koji doprinose da naši događaji budu posebni.
1. Zakupodavci – Lokacija je važna
Bilo da je reč o elegantnoj banket sali, šarmantnom vrtu ili modernom prostoru sa panoramskim pogledom, pažljivo biramo lokacije koje će odgovarati temi i karakteru događaja. Verujemo da prava lokacija čini temelj uspeha događaja i stoga je kvalitetna saradnja sa zakupodavcima izuzetno značajna.
2. Dobavljači tehničke opreme i mobilijara – Kvalitet se podrazumeva:
Provereni dobavljači pružaju nam širok spektar opreme poput nameštaja, bine, šatora, LED ekrana, ozvučenja, rasvete, sanitarnih kontejnera i ostalog krupnog i sitnog inventara čime obezbeđujemo osnovne tehničke preduslove za realizaciju eventa.
3. Hrana i piće – Bogata i ukusna ponuda
Da bismo zadovoljili i oduševili sve učesnike događaja, sarađujemo sa kvalitetnim ketering kompanijama čiji ukusi nikoga ne ostavljaju ravnodušnim.
4. Realizatori sadržaja programa – stavka na udaru:
Bez obzira da li su u pitanju talentovani govornici, virtuozni muzički ili glumački izvođači, vešti radioničari, kreativni performeri, stručni predavači ili edukatori, njihova prisutnost čini događaj nezaboravnim. Svesni smo koliko je kvalitetan i raznovrstan program važan za uspeh svakog događaja i zato sarađujemo sa brojnim realizatorima koje pažljivo biramo kako bismo osigurali da naši događaji ostvare svrhu realizacije.
5. Štamparije – Brendiranje događaja:
Redovna saradnja sa štamparijama omogućava nam da kreiramo reklamni materijal poput kataloga, brošura i lifleta, kao i print rešenja koja oplemenjuju prostor eventa.
6. Fotografi i snimatelji – zabeležiće sve posebne trenutke.
Objektiv i iskusno oko obezbediće materijal koji oživljava emocije.
7. Dekorateri – upotpuniće magiju ambijenta:
Kreiranjem tematskih dekoracija i prostornih aranžmana ovi saradnici će doprineti eleganciji i atmosferi događaja.
8. Profesionalni animatori – upotpuniće čaroliju svakog događaja:
Oni pružaju razne aktivnosti, interakciju, igre i zabavu kako bi angažovali publiku i stvorili veselu atmosferu.
9. Koordinatori događaja – Drže sve konce u svojim rukama:
Oni su tu da isprate svaki segment koji je pažljivo i detaljno isplaniran, ali istovremeno su spremni da brzo reaguju na svaku nepredviđenu situaciju i aktivnost. Njihova uloga je da budu organizatori i kontrolori svih elemenata događaja.
10. Pomoćno osoblje – prekopotrebna pomoć:
Pomoćni radnici, hostese, konobari, osoblje za čišćenje, redari su od velike pomoći jer se brinu o svim pratećim obavezama i omogućavaju neometanu realizaciju događaja.
11. Transportne kompanije – besprekorna logistika i efikasan transport:
Mnogi događaju zahtevaju transport opreme, dekoracije, hrane, scenografije kao i organizaciju prevoza za goste i izvođače.
12. Obezbeđenje – osiguranje bezbednosti i kontrola pristupa na događaju:
Njihova stručnost u upravljanju masama, kontrolisanju pristupa i brzom reagovanju u slučaju problema, obezbeđuje da se događaj odvija neometano i sigurno.
13. Moderatori i voditelji – ključna karika u vođenju programa:
Oni imaju važnu ulogu da uvedu publiku u program, uspostave atmosferu i vode događaj na adekvatan način. Njihova veština komunikacije, šarm i sposobnost da se prilagode različitim situacijama čine ih nezamenljivim učesnicima događaja.
14. Muzički izvođači – moćna energija i atmosfera:
Bez obzira da li se radi o bendu, solo nastupu ili horu, muzički izbor ima značajan uticaj na opšti utisak događaja. Njihov talenat i veština ostavljaju snažan utisak na publiku.
15. Nadležne institucije – poštovanje svih zakonskih regulativa:
Često je neophodno sarađivati i komunicirati sa nadležnim institucijama kako bi se obezbedila usklađenost sa propisima, regulativama kao i zbog samog dobijanja svih neophodnih dozvola. Tu spadaju: gradski organi vlasti, policijska uprava, vatrogasne službe, zdravstvene ustanove i komunalne službe, SOKOJ i mnogi drugi.
Pored već gore pomenutih dobavljača koji se češće angažuju, povremeno se javljaju i potrebe za angažmanom vrlo specifičnih dobavljača, a u nastavku teksta predstavljamo neke od njih:
1. Proizvođači specijalnih efekata – ostaviće sve prisutne bez daha:
Za poseban woow faktor, proizvođači specijalnih efekata mogu pružiti vatromete, dimne mašine, laserske projekcije ili druge efekte koji će stvoriti nezaboravno iskustvo.
2. Modelari i vajari – Stvaranje 3D magije:
Vajari i modelari su naši omiljeni partneri jer svojim veštinama mogu da stvore predmete i skulpture kako od gline tako i od stiropora, stirodura ali i drugih materijala u 3D obliku. Bez obzira na to šta zamislimo, oni su tu da to pretvore u stvarnost.
3. Zanatlije – Magija scenografskih kreacija:
Zanatlije ili majstori su ključni partneri za stvaranje različitih scenografskih rešenja koji svojim veštinama naše ideje pretvaraju u stvarnost. Bilo da je u pitanju izrada štandova, metalnih konstrukcija, dekoracija ili nekih drugih drvenih elemenata, ovi dobavljači daju potpunu autentičnost događajima koje organizujemo.
4. IT stručnjaci i moderne tehnologije – za vrhunski tehnološki doživljaj:
Za događaje koji uključuju tehnologiju, poput interaktivnih ekrana, online sistema ili digitalnih aplikacija, angažovanje stručnjaka iz ovih oblasti može biti od vitalnog značaja. Mapiranje objekata, VR i AR tehnologija obezbediće atraktivnost na još većem nivou.
5. Prevodioci – za događaje međunarodnog karaktera:
Ako očekujete međunarodnu publiku, angažovanje prevodilaca ili simultanih prevodilaca može olakšati komunikaciju i omogućiti svima da učestvuju i razumeju događaj na njihovom jeziku.
6. Kompozitori i dirigenti – Umetnost zvuka i spektakularne izvedbe:
Specifičan događaj zahteva i specifičan program, tako da angažovanje specijalno pripremljenih aranžmana ili angažman simfonijskog orkestra može biti odličan predlog za muzički deo programa.
7. Kostimografi, scenografi i reditelji – Za umetničke doživljaje:
Njihov kreativni pristup i stručnost su ključni za stvaranje onih najzahtevnijih, posebnih i jedinstvenih događaja.
8. Umetnici – Oplemenjivanje događaja talentom:
Bilo da su to glumci, pevači, gutači vatre, akrobate na svili, žongleri ili dečji hor, njihov talenat i izvođenje ostavlja dubok trag na publiku.
9. Alpinisti – Visinski majstori:
Alpinisti, imaju veštine i dozvolu da se penju na visoke pozicije. Njihova pomoć je neophodna kada je potrebno montirati, okačiti ili postaviti elemente na teže dostupna mesta, a upravo ovakve pozicije daju dodatnu dimenziju atraktivnosti našim događajima.
10. Operateri CNC mašina – za najbolja scenografska rešenja i detalje.
Kada su nam potrebna precizna i atraktivna rešenja, CNC mašina je nepogrešiva opcija.
Ova lista može da bude i mnogo duža ali i drugačija, jer svaki događaj je jedinstveno iskustvo i zahteva neka nova ili posebna angažovanja.
Mi u NS Promo Timu smo svesni važnosti organizacije događaja koji izlaze iz redovnih okvira. Verujemo da je to ključni faktor koji nas izdvaja. A da bismo to uspeli, važno je da dobro poznajemo proces i prema tome ali i prema temi, ciljevima i očekivanim efektima, prilagodimo izbor saradnika.
Ako želite da vaš sledeći događaj bude organizovan do najsitnijih detalja, uz saradnju sa profesionalcima iz različitih oblasti, kontaktirajte NS Promo team i prepustite nam stvaranje spektakularnog događaja o kom će se dugo pričati.
